Zo maak je een goede start als ondernemer

Starten als ondernemer betekent dat je veel moet regelen. Een leuke bedrijfsnaam verzinnen is daarbij nog het minste, al moet het natuurlijk wel gebeuren. Je moet vervolgens bepalen of je een bedrijfspand nodig hebt of dat je, in ieder geval voorlopig, vanuit huis gaat werken. Vanuit huis werken kan uiteraard alleen als je voor je werk niet meer dan een bureau en een internetaansluiting nodig hebt. Je kunt als startende ondernemer gebruikmaken van de startersregeling bij de Belastingdienst, waardoor je de eerste drie jaar een extra aftrekpost mag opvoeren voor je inkomstenbelasting. Wil je geld lenen bij een bank dan zal je met een deugdelijk businessplan moeten komen waarmee je aantoont dat je snel winst gaat maken zodat je de lening kunt gaan terugbetalen.

Vandaag de dag kun je als bedrijf bijna niet meer zonder een website en online communicatie. Als je producten wilt gaan verkopen of je klanten de mogelijkheid wilt bieden om bijvoorbeeld online een offerte aan te vragen, dan krijg je ook te maken met het opslaan van klantgegevens. Dit moet je veilig doen, zodat deze gegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. Hiervoor kun je gebruik maken van private cloud computing via Eurofiber. De gegevens van je bedrijf worden opgeslagen in de cloud en daar zo goed mogelijk beveiligd tegen cybercriminaliteit. Helemaal waterdicht is deze beveiliging helaas niet, het komt regelmatig voor dat een bedrijf wordt gehackt. Dit kan komen doordat een medewerker per ongeluk op een link klikt of doordat criminelen via de ‘achterdeur’ weten binnen te dringen en vervolgens gevoelige data in handen krijgen.

Het is belangrijk om alleen gegevens van klanten op te slaan die noodzakelijk zijn voor een goede bedrijfsvoering. Hoe minder gegevens je hebt, des te minder er kan misgaan bij een datalek. Maar het is natuurlijk lastig om zaken te doen met onvolledige informatie. Daarom zal je van een klant al snel naam, adres, telefoonnummer en bankgegevens in je bestanden hebben staan. Zorg ervoor dat je deze gegevens wist als iemand geen klant meer is, zodat gegevens niet onnodig worden bewaard. Bewaar gevoelige informatie alleen online als dat echt noodzakelijk is, zoals informatie over betalingsachterstanden en hiervoor getroffen regelingen.

Als je start als ondernemer is het handig om een lijstje te maken van zaken die je moet regelen. Een website laten bouwen, je bedrijf inschrijven bij de KvK (je KvK nummer moet verplicht op je website worden vermeld), een lening regelen bij de bank en een leasecontract voor een auto regelen horen daar in veel gevallen bij. Als je vooraf alles goed regelt kun je in ieder geval een zo goed mogelijke start maken en vergroot je de kans om van je bedrijf een succes te maken. Houd er rekening mee dat je vaak pas na verloop van tijd winst gaat maken. Vaak moeten daarvoor eerst de nodige kosten worden gemaakt.