Met de komst van decomputeris er heel veel veranderd in ons leven. Zaken, die voorheen omslachtig en ingewikkeld worden, werden ineens voor iedereen beschikbaar.
Naast hardware (computer, monitor, muis, toetsenbord enz.) heb je ook software nodig, de programma’s waarmee je kunt werken. Sinds de verschijning vanWindows 95, ontwikkeld door Microsoft, is er één pakket dat daarin verreweg het meest gebruikt wordt, MS Office of beter gezegdMicrosoft Office.
Hoewel de computer ook voor thuisgebruik beschikbaar was, werd deze vooral ingezet op kantoor. Ongetwijfeld zal toen al iemand gedacht hebben dat het handig zou zijn om wat minder papier te gebruiken en software als MS Office had dat eigenlijk ook moeten doen. Helaas zijn we daarin een beetje tekortgeschoten, omdat we weliswaar veel van de kantoortaken op de computer konden uitvoeren, maar toch de bewerkingen massaal bleven uitprinten. Dat was nodig om onze resultaten met anderen te delen.
In de loop der tijd is dat gelukkig wel iets veranderd door de verbeterde communicatie tussen computers zelf. Microsoft Office is overigens met die ontwikkelingen meegegaan door programma’s te creëren die dit delen gemakkelijker maken.
Het woord ‘ Office
’ zegt het eigenlijk al: het bevat allerlei programma’s, een softwarepakket dus, die op kantoor gebruikt kunnen worden. Overigens vond de introductie hiervan al plaats in 1989 en bevatte Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint.
• Word : tekstverwerker
•Excel:spreadsheet- of rekenbladprogramma
• PowerPoint : presentatieprogramma
Met deze drie werd het op kantoor ineens een stuk gemakkelijker documenten te produceren, allerlei berekeningen uit te voeren en andere mensen te tonen wat jouw ideeën waren. Deze drie bestaan uiteraard nog altijd en zijn in de afgelopen 30 jaar enorm uitgebreid. Vonden we in het begin dat we al een hele stap gemaakt hadden vanuit de typemachine, papier en rekenmachine en schoolbord of omslagbladen op een ezel, met Microsoft Office kon ineens zoveel meer, en meer, en meer, en de opties blijven maar in aantal groeien.
Dit heeft er wel toe geleid datMS Officeom de twee a drie jaar met een nieuwe versie uitkwam, maar ook dat er versies zijn, speciaal voorthuis, voorstudenten, voorondernemingen, als standaard of een professioneel pakket.
De laatste voorlopige ontwikkeling heeft betrekking op het inspelen van iets dat we al eerder vermeld hebben: de mogelijkheid jouw MS Office werkzaamheden ook elders te kunnen uitvoeren. Microsoft 365 Office, of Office 365, waarbij de diensten in principe online aangeboden worden. Door automatische opslag in de Cloud is jouw 365 9ffice
overal op elke computer met een internetverbinding beschikbaar.
• Power Bi
Een van de meest recente ontwikkelingen binnen MS Office is Power Bi, waarmee met behulp van interactieve gereedschappen allerlei gegevens van een bedrijf zichtbaar gemaakt kunnen worden. Naast een duidelijk overzicht van de bezigheden van een ondernemingen kunnen deze gegevens gebruikt worden voor de verdere ontwikkeling van een onderneming.
Door de toename van de complexiteit en mogelijkheden van de diverse software binnen MS Office worden tegenwoordig steeds meer cursussen aangeboden. In steden als Arnhem
, Amsterdam, Utrecht en Den Haag is het aanbod van dergelijke cursussen al overweldigend, waarbij vooral de cursussen Excel en cursussen Power Bi eruit springen.
Dit artikel is mede mogelijk gemaakt door: Lion Internet