Intentie gemeenten Arnhem, Rheden en Renkum: Samenwerking bedrijfsvoering per 2026 verder in andere vorm
26 okt , 9:06 • Gemeente
De
Connectie is opgericht in 2017 door de gemeenten Arnhem, Renkum en
Rheden.
Nu, anno 2024, constateren de gemeenten
dat diverse ontwikkelingen vragen om een andere vorm van samenwerken. De
colleges van de drie gemeenten hebben op dinsdag 15 oktober ingestemd
met het voorstel om de gevolgen hiervan in plannen
uit te werken.
Uit gezamenlijke noodzaak
De Connectie verzorgt namens de drie gemeenten werkzaamheden op het gebied van Administratie, Inkoop en aanbesteding, Belastingen en basisregistraties, Documentbeheer, Facilitaire zaken en Frontoffice, ICT, Bedrijfsbureau en Management Support. De reden voor de oprichting was de gezamenlijke noodzaak die werd gezien om de krachten op het gebied van bedrijfsvoering te bundelen.
De 5 K's
Met
de oprichting waren er vijf doelen voor goede dienstverlening: lage
kosten, hoge kwaliteit, minder kwetsbaarheid, meer kansen en tevreden
klanten (de 5 K's).
Diverse mijlpalen
De afgelopen jaren is er hard gewerkt en zijn diverse mijlpalen behaald, zoals:
- De ICT-systemen zijn verbeterd, de ICT-omgeving is veiliger geworden, de gezamenlijke kennis is verbeterd.
- De belastingaanslagen voor meerdere gemeenten worden in één systeem verwerkt.
- Op het gebied van kostenbeheersing zijn stappen gezet.
- Medewerkers werken nu allemaal in één digitale omgeving, onafhankelijk van tijd en plaats.
Anticiperen op ontwikkelingen
De
drie gemeenten constateren dat de snelheid en complexiteit van digitale
ontwikkelingen toenemen en de opgaven waar je als gemeenten voor staat
groter worden.
Dorus Klomberg, voorzitter bestuur De Connectie: “Er is
meer slagkracht en flexibiliteit nodig om in te kunnen spelen op deze
ontwikkelingen en opgaven. Voor de toekomst is meer grip en regie nodig.
Daarom is er het voornemen
om de samenwerking in een andere vorm voort te zetten.”
De
afgelopen periode hebben de gemeenten en De Connectie met elkaar
gesproken over de samenwerking. Het gaat dan over de manier waarop de
samenwerking is georganiseerd, de ambities
per gemeente, de financiële mogelijkheden en hoe besluitvorming
plaatsvindt.
Andere samenwerkingsvorm voor bedrijfsvoeringstaken
De drie gemeenten Arnhem, Rheden en Renkum hebben naar elkaar het
voornemen uitgesproken om de huidige samenwerking met en in De Connectie
per 2026 anders vorm te geven. Hierbij wijzigt de huidige
samenwerkingsvorm naar een hostingmodel waarbij Arnhem als gastheer
fungeert en Renkum en Rheden als gast.
Uitgangspunten daarbij zijn:
- De taken worden per 1 januari 2026 een op een overgenomen door gastheer gemeente Arnhem.
- Alle medewerkers van De Connectie gaan over naar de gemeente Arnhem. Dit geldt ook voor hun arbeidsvoorwaarden en individuele afspraken.
- Bij de overgang blijft de huidige organisatie ongewijzigd.
Vervolg
Er
is een intentie uitgesproken. Het voornemen is om de samenwerking vanaf
1 januari 2026 anders vorm te geven. De gemeenteraden van Arnhem,
Rheden en Renkum nemen hierover het definitieve
besluit, naar verwachting in het voorjaar van 2025.
De
komende periode gebruiken de drie gemeenten en De Connectie om verder
onderzoek te doen en plannen uit te werken. Dat richt zich dan op alle
aspecten die relevant zijn voor
de omvorming naar het voorgestelde hostingsmodel. Zo gaat Arnhem de
plannen uitwerken die nodig zijn om De Connectie binnen zijn organisatie
op te nemen en gaat De Connectie de plannen uitwerken die nodig zijn om
de organisatie op te heffen. De uitwerking
van deze plannen helpen om uiteindelijk een weloverwogen en definitief
besluit te nemen.
