Gemeenteraad probeert nieuwe werkwijze

Arnhem - De Arnhemse gemeenteraad heeft dinsdagavond 26 juni besloten dat zij na de zomer start met een proef van een half jaar om een nieuwe vergaderwijze uit te proberen. De raad wil zich concentreren op de hoofdthema's in de stad door efficiënter te vergaderen. Daarnaast wil de raad de herkenbaarheid van de politiek vergroten en het contact met de inwoners versterken. De proef met de nieuwe werkwijze is een van de voorstellen van een raadswerkgroep waarin (bijna) alle partijen uit de Arnhemse gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.De proef start op 20 augustus en zal gedurende de looptijd (6 maanden) geëvalueerd worden. Aansluitend neemt de raad een definitieve beslissing over het vergadermodel.

Arnhem - De Arnhemse gemeenteraad heeft dinsdagavond 26 juni besloten dat zij na de zomer start met een proef van een half jaar om een nieuwe vergaderwijze uit te proberen. De raad wil zich concentreren op de hoofdthema's in de stad door efficiënter te vergaderen. Daarnaast wil de raad de herkenbaarheid van de politiek vergroten en het contact met de inwoners versterken. De proef met de nieuwe werkwijze is een van de voorstellen van een raadswerkgroep waarin (bijna) alle partijen uit de Arnhemse gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.
De proef start op 20 augustus en zal gedurende de looptijd (6 maanden) geëvalueerd worden. Aansluitend neemt de raad een definitieve beslissing over het vergadermodel.

De proef met de nieuwe werkwijze bevat verschillende onderdelen. Na de evaluatie beslist de gemeenteraad definitief over de wijze waarop zij wil gaan vergaderen.

De belangrijkste onderdelen van de proef zijn:
Meer contact met de stad

Twee keer per maand (de eerste en de derde maandag) houdt de gemeenteraad een Politieke Maandag vrij voor het zich verdiepen (al dan niet collectief) in belangrijke thema's en het ontmoeten van en laten informeren door personen en organisaties. Hiervoor kunnen diverse werkvormen ingezet worden zoals stadsdebatten, hoorzittingen en werkbezoeken.
Twee besluitvormende (raads-)vergaderingen per maand

Op de tweede en de vierde maandag van de maand vindt de Poltieke Maandag op het stadhuis plaats waarbij:

- De plenaire vergadering begint om 18h45 met het gecombineerde vragenmoment/inspreken door burgers (gezamenlijk maximaal 45 minuten).

- Aansluitend het besluitvormende gedeelte van de Politieke Maandag start.

- Dit besluitvormende gedeelte duurt tot ten hoogste 21h00, tenzij de inhoud van de agenda zich hiertegen verzet.

- Vanaf 21h15 ruimte is voor het informatieve/meningsvormende gedeelte van de avond.

- De Politieke Maandag niet langer duurt dan tot 23.15 uur.
Van commissielid naar woordvoerder

Om de werkdruk te verminderen en de herkenbaarheid van raads- en commissieleden verder te vergroten wordt tijdens de proef gebruik gemaakt van één vertegenwoordiger (woordvoeder) per fractie aan tafel.

De commissies verdwijnen maar net als nu blijft de agendering op de Politieke Maandag, per onderwerp en in maximaal drie vergaderkamers plaatsvinden. Hierdoor blijft voor belangstellenden helder waar en wanneer over een bepaald onderwerp wordt vergaderd.
Het dagelijks bestuur van de gemeenteraad

Behalve over een proef met een andere opzet van de Politieke Maandag heeft de gemeenteraad gisteren ook besloten om na de zomer haar dagelijks bestuur te veranderen door het instellen van een Procedurecommissie. Deze commissie vervangt de Agendacommissie (bestaande uit de voorzitters van de commissies) en het Seniorenconvent. In de Procedurecommissie zitten alle fractievoorzitters. De Procedurecommissie neemt besluiten over de samenstelling van de agenda van de raad en de te volgen procedures. Door de samenstelling van de commissie is het draagvlak voor deze besluiten gegarandeerd. Er worden geen politieke besluiten genomen.
Evaluatie en definitief besluit

De proef met de nieuwe werkwijze begint eind augustus 2012. De procedurecommissie bekijkt iedere maand of er op onderdelen aanpassingen moeten plaatsvinden. Na een half jaar neemt de gemeenteraad een definitief besluit over zijn nieuwe werkwijze. Bij de eindevaluatie zal specifiek gekeken worden naar de begin- en eindtijd van de vergaderingen; de fasering in informatie, meningsvorming en besluitvorming; de vergadercultuur; de commissiestructuur; de agendering en de logistiek; de eventuele financiële consequenties en de betrokkenheid van de Arnhemmers bij de politiek.
Communicatieplan

Naast een proef met de nieuwe werkwijze en een wijziging in het dagelijks bestuur werd op 26 juni ook het communicatieplan voor de periode 2012-2014 vastgesteld. Dit communicatieplan heeft tot doel om, in aanvulling op de activiteiten die individuele raadsfracties ontplooien, de raad als geheel meer zichtbaar te maken in de stad.
De raadswerkgroep

De raadswerkgroep Nieuwe Werkwijze Raad, bestaande uit vertegenwoordigers van bijna alle fracties, had als opdracht de werkwijze van de Arnhemse gemeenteraad tegen het licht te houden en indien gewenst, verbetervoorstellen te doen. De raadswerkgroep heeft haar bevindingen in een eindrapportage "De raad aan Zet" vastgelegd.

De leden van de raadswerkgroep zijn: Martien Louwers, Michael Alberts, Leendert Combée, Sjaak van 't Hof, Yvonne van Hamersveld, Nico Wiggers (voorzitter), Ine van Burgsteden en Bert Geurtz.